Construção civil
Empreiteiros e subcontratados PJ organizados por obra
Contrato por obra com medição por ciclo, documentação de habilitação que avisa antes de vencer e custo que aparece no centro de custo certo — sem a planilha paralela de cada engenheiro.
- Contrato e centro de custo
- Por obraContrato e centro de custo
- Ciclo mensal ou quinzenal
- Por mediçãoCiclo mensal ou quinzenal
- Certidão que avisa antes
- Com validadeCertidão que avisa antes
- Cada engenheiro vê a obra dele
- Por carteiraCada engenheiro vê a obra dele
Cada obra vira uma operação paralela
Construtoras costumam ter um sistema para a contabilidade e uma planilha por obra. O engenheiro responsável controla os subcontratados dele numa planilha própria, o financeiro consolida no fim do mês, e o resultado é que ninguém enxerga a base inteira ao mesmo tempo.
Como o contrato de empreitada normalmente é por medição, o ciclo de faturamento se encaixa naturalmente: o período é fechado, a medição é apurada, a nota é emitida contra aquele período. O que falta é o sistema saber disso e cobrar sozinho.
A outra dor é documental. Subcontratado com certidão vencida é risco de responsabilização solidária, e a descoberta costuma acontecer tarde — na auditoria ou na fiscalização, não no dia em que a certidão venceu.
Por obra
O escopo do engenheiro é o escopo do sistema
Cada obra pode ser um centro de custo ou um projeto, e cada engenheiro pode ter escopo restrito à carteira de subcontratados da obra dele. Ele vê e aprova o que é seu; não enxerga a base inteira.
Isso substitui a planilha paralela com a mesma granularidade de controle que ela dava — só que com o financeiro enxergando o consolidado no mesmo instante, em vez de esperar o fim do mês.
- Obra como centro de custo ou projeto no rateio
- Escopo por carteira: cada gestor vê a obra dele
- Aprovação de medição por quem tem alçada
- Consolidado disponível ao financeiro em tempo real
Obra Norte — setembro
11 subcontratados · medição mensal
Estrutura metálica — Vértice
Medição aprovada · R$ 184.000,00
Instalações elétricas — Delta
Nota recebida · em conferência
Impermeabilização — Sigma
Certidão de regularidade vencida
Pintura — Aurora
Ciclo aberto · nota não enviada
Habilitação
Documento vencido descoberto antes, não depois
Certidões negativas, apólices e registros têm validade própria, e cada tipo carrega a própria regra no sistema. O que vence nas próximas semanas aparece numa fila curta, em vez de exigir uma varredura periódica na base inteira.
Vale o alerta honesto de escopo: o Afflux controla a documentação de habilitação e a relação comercial. Ele não faz gestão de saúde e segurança do trabalho — não há controle de ASO, de treinamento de NR nem de entrega de EPI. Operações que precisam disso usam um sistema de gestão de terceiros específico, em paralelo.
- Validade por tipo de documento, com aviso antecipado
- Dossiê por subcontratado, com o que falta visível
- Histórico preservado quando um documento é renovado
- Não substitui sistema de SST — ver o comparativo
Perguntas frequentes
O Afflux controla ASO, NR e EPI dos subcontratados?
Não. Esse é o escopo dos sistemas de gestão de terceiros com foco em saúde e segurança do trabalho, e o Afflux não os substitui. O que ele cobre é a documentação de habilitação com validade — certidões, apólices, registros — e todo o ciclo comercial e financeiro: contrato, medição, nota fiscal, aprovação e pagamento.
Dá para trabalhar com medição quinzenal?
Sim. A periodicidade é definida por contrato, e as opções são mensal e quinzenal. A vigência recorta o primeiro e o último período, então um contrato que começa no meio do mês não gera uma medição cheia.
Cada engenheiro consegue ver só a obra dele?
Sim. O escopo por carteira é uma dimensão independente do papel: o engenheiro pode ter permissão para aprovar nota fiscal e, ainda assim, alcançar apenas os subcontratados da obra sob responsabilidade dele. A regra é aplicada no banco de dados.
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As funcionalidades por trás
Antes de decidir
Traga as planilhas de obra para um lugar só
Conte quantas obras ativas e subcontratados você tem hoje, e como a medição é aprovada. Mostramos o que muda — e o que continua sendo outro sistema.