Notas fiscais
Receba, valide e aprove as notas fiscais dos seus prestadores em um só lugar
O Afflux sabe qual nota deveria chegar, de quem e em qual competência — então cobra sozinho quem atrasou, confere o que chegou contra o contrato e leva a nota aprovada direto para o pagamento.
- Para toda NF de prestador
- 1 lugarPara toda NF de prestador
- Lembrete de quem não enviou
- AutomáticoLembrete de quem não enviou
- Competência sem ambiguidade
- Por cicloCompetência sem ambiguidade
- Quem aprovou, quando e por quê
- RastreávelQuem aprovou, quando e por quê
O problema não é receber a nota. É saber qual nota falta.
Toda empresa que trabalha com prestadores PJ tem a mesma cena no fim do mês: alguém do financeiro abre uma planilha, compara com a caixa de entrada e começa a cobrar por WhatsApp quem ainda não enviou a nota fiscal. A planilha não sabe quem deveria ter enviado — ela só registra quem enviou. A diferença entre as duas coisas é o mês inteiro de trabalho manual.
O Afflux inverte a ordem. O contrato define o período faturável, e o sistema materializa cada ciclo com competência, valor esperado e prazo de envio. A partir daí existe uma expectativa concreta: a nota de setembro do prestador X, com vencimento no dia 5. Quem não enviou aparece numa lista, e é cobrado por e-mail automaticamente — sem ninguém precisar lembrar.
Quando a nota chega, ela não cai numa caixa de e-mail. Ela entra vinculada ao ciclo que a esperava, com os dados já comparáveis: valor contra o contrato, CNPJ contra o cadastro, competência contra o período. O que sobra para a pessoa é a decisão — aprovar ou devolver —, não a conferência.
Como funciona
Do contrato ao pagamento, sem etapa manual no meio
O mesmo caminho para um prestador ou para quatrocentos. O que muda é só o volume da lista.
- 1
O ciclo abre sozinho
Cada contrato ativo gera os ciclos de faturamento do período — mensal ou quinzenal —, já recortados pela vigência. Um contrato que começa no dia 12 não gera um mês cheio.
- 2
O prestador é lembrado
Quem tem ciclo aberto e ainda não enviou recebe lembrete por e-mail na cadência configurada. A cobrança sai do WhatsApp de alguém e vira rotina do sistema.
- 3
A nota chega vinculada
O prestador anexa o PDF no portal dele. A nota entra amarrada ao ciclo, ao contrato e ao cadastro — não a uma thread de e-mail.
- 4
Aprovação vira conta a pagar
Aprovou, o sistema gera a conta a pagar com centro de custo, departamento e projeto. Rejeitou, o prestador recebe o motivo e reenvia no mesmo ciclo.
Cobrança automática
Ninguém mais precisa lembrar de cobrar a nota
A cadência de lembretes vive no banco de dados, não numa pessoa. Todo dia o sistema pergunta quem deveria ter enviado e ainda não enviou, dispara o e-mail e marca apenas o que realmente saiu — marcar antes do envio silenciaria o lembrete de quem nunca o recebeu.
Só quem está do lado do prestador recebe. Um gestor interno que também tem acesso à nota não é notificado como se fosse o emissor: a plataforma separa quem contrata de quem presta, e a régua de comunicação respeita essa separação.
- Lembrete por e-mail para o prestador com ciclo aberto
- Prazo de envio calculado a partir do contrato, não fixo no sistema
- Ciclo nasce como previsto, aberto ou vencido conforme a data de hoje
- Nenhum lembrete disparado duas vezes para o mesmo ciclo
Ciclos de faturamento
Setembro/2026 — 4 de 31 prestadores pendentes
Ana Ferreira — Design de produto
Competência 09/2026 · limite 05/10
Bruno Matos — Desenvolvimento
Competência 09/2026 · limite 05/10
Carla Nunes — Consultoria fiscal
Competência 09/2026 · limite 30/09
Diego Silva — Suporte técnico
Competência 10/2026 · abre em 01/10
Último lembrete enviado hoje às 08h para 4 prestadores com ciclo em aberto.
Conferência
A nota chega comparável, não apenas anexada
Receber um PDF é fácil. Difícil é saber se aquele PDF corresponde ao que foi contratado. Como a nota entra vinculada ao ciclo, o Afflux já tem tudo com o que comparar: o valor do contrato vigente, o CNPJ do cadastro, a competência esperada e as regras de retenção configuradas.
Quando você quer ir além da conferência de campos, a análise por inteligência artificial lê o PDF, extrai os dados estruturados e devolve um relatório de consistência com as divergências classificadas por severidade. O laudo é sugestão: a aprovação continua sendo uma decisão humana registrada com nome e horário.
- Valor da nota comparado ao valor do contrato vigente
- CNPJ do emissor comparado ao cadastro do prestador
- Competência comparada ao período do ciclo
- Retenções de ISS, IRRF e INSS conferidas contra a configuração
- Documento que não é nota fiscal identificado antes da aprovação
NF 2026.114 — Bruno Matos
Relatório de consistência
Valor divergente do contrato
Esperado R$ 8.500,00 · encontrado R$ 9.200,00
Competência fora do período
Esperado 09/2026 · encontrado 08/2026
CNPJ confere com o cadastro
12.345.678/0001-90
ISS destacado conforme município
2% sobre a base de cálculo
A recomendação da IA não aprova nada: a decisão final fica com quem tem alçada.
Devolução sem atrito
Nota com erro volta com o motivo escrito
Rejeitar uma nota por e-mail gera duas coisas: uma conversa desconfortável e nenhum registro. No Afflux, a devolução é parte do fluxo — o prestador recebe o motivo estruturado, corrige e reenvia dentro do mesmo ciclo, sem abrir uma nova negociação de competência.
O histórico fica. Seis meses depois, quando alguém perguntar por que aquela nota foi paga em atraso, a resposta está no próprio registro: ela foi devolvida no dia 6 por divergência de valor e reenviada no dia 9.
- Motivo da rejeição registrado e enviado ao prestador
- Reenvio dentro do mesmo ciclo, sem criar competência nova
- Histórico de eventos preservado na trilha de auditoria
- Nenhuma conversa sobre nota fiscal fora da plataforma
Por baixo do fluxo
Decisões que só aparecem quando o volume cresce
O que separa um controle que funciona com 20 prestadores de um que funciona com 400.
Competência sem ambiguidade
A grade de ciclos é sempre a mesma — mês civil ou quinzena —, e a vigência do contrato só recorta a primeira e a última célula. Ciclos adjacentes nunca deixam buraco nem se sobrepõem.
Nota já emitida nunca é tocada
Regerar os ciclos de um contrato é idempotente, mas ciclo que já tem nota fica intacto. O documento é o fato; o ciclo é só a expectativa.
Trilha append-only
Cada mudança de estado da nota entra numa trilha imutável, com o membro que agiu. O que entra nela não sai mais — inclusive quando a ação partiu de uma rotina automática.
Aprovação gera a conta a pagar
Não existe um segundo lançamento manual no financeiro. A conta nasce da nota aprovada, com o rateio de centro de custo, departamento e projeto já preenchido.
Fuso de operação, não do servidor
O sistema usa a data no fuso brasileiro para abrir e vencer ciclo. Num servidor UTC, das 21h à meia-noite o ciclo abriria um dia antes do que deveria.
Escopo por carteira
Um gestor pode ver e aprovar apenas as notas dos prestadores da carteira dele. O escopo é aplicado no banco, não escondido na interface.
Perguntas frequentes
Como o prestador envia a nota fiscal?
Pelo portal do prestador, que é uma área própria dentro do Afflux. Ele faz login, vê os ciclos em aberto com a competência e o prazo de cada um, e anexa o PDF no ciclo correspondente. Não há envio por e-mail nem por WhatsApp — o que garante que toda nota chegue já vinculada ao contrato certo.
E se o prestador atender várias empresas que usam o Afflux?
Ele tem uma única conta e vê as empresas contratantes separadamente. O cadastro do prestador pertence a cada organização — o mesmo CNPJ atendendo três empresas gera três cadastros independentes —, mas a pessoa por trás não precisa criar três logins.
O sistema emite a nota fiscal no lugar do prestador?
Não. A obrigação de emitir a NFS-e é do prestador, na prefeitura do município dele. O Afflux cuida do outro lado da relação: cobrar no prazo certo, receber, conferir contra o contrato, aprovar e pagar.
Dá para exigir aprovação de mais de uma pessoa?
Sim. As permissões são por papel e o escopo é por carteira de prestadores, então é possível separar quem confere de quem aprova, e limitar cada gestor aos prestadores sob responsabilidade dele. Toda decisão fica registrada com autor e horário.
O que acontece com a nota depois de aprovada?
Ela gera uma conta a pagar com o rateio contábil já preenchido. A conta pode ser agrupada em um lote de pagamento e quitada de uma vez — via PIX ou boleto consolidado, ou marcada como paga manualmente com comprovante anexado.
Preciso trocar meu ERP para usar o Afflux?
Não. O Afflux cobre o ciclo do prestador — do cadastro ao pagamento — e exporta os dados de contas a pagar e pagamentos para conciliação. Ele convive com o ERP financeiro que a empresa já usa.
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