Para Compras e Suprimentos
Centralize fornecedores PJ de serviço sem virar um projeto de homologação
Cadastro com documentação exigida, contrato com vigência, recebimento de nota fiscal e histórico de pagamento — o que Compras precisa para fornecedor de serviço, sem o aparato de um sistema de terceirização industrial.
- Cadastro de pessoa jurídica
- Por CNPJCadastro de pessoa jurídica
- Vigência, valor e periodicidade
- Com contratoVigência, valor e periodicidade
- Documentos e validade por fornecedor
- Com dossiêDocumentos e validade por fornecedor
- Todo pagamento rastreável
- Com históricoTodo pagamento rastreável
Nem todo fornecedor precisa de homologação industrial
Quando Compras vai organizar fornecedores, o mercado oferece principalmente uma categoria de produto: sistemas de gestão de terceiros com foco em compliance trabalhista e de segurança do trabalho. Eles controlam ASO, treinamento de NR, GFIP, e integram com controle de acesso de portaria. São excelentes — para quem tem prestador dentro da planta.
Só que uma parte relevante dos fornecedores de serviço não é isso. Consultorias, agências, desenvolvedores, escritórios técnicos, profissionais de saúde, professores: pessoas jurídicas que entregam serviço, emitem nota fiscal e precisam ser pagas. Para esses, o aparato de homologação industrial é caro, lento e resolve o problema errado.
O Afflux ocupa exatamente esse espaço. Ele cobre o ciclo comercial e financeiro do fornecedor de serviço — cadastro, documentação, contrato, nota, aprovação e pagamento — e não tenta ser um sistema de SST. Se a sua necessidade é a outra, dizemos isso com todas as letras.
Cadastro e habilitação
A exigência documental que a sua política define
Os tipos de documento exigidos são cadastro da sua organização, com obrigatoriedade, validade e exigência de assinatura por tipo. Uma empresa pede contrato social, cartão CNPJ e certidões; outra acrescenta apólice de responsabilidade civil e registro em conselho. A política é sua.
O que o sistema faz é tornar a pendência visível e cobrável: o que falta aparece no dossiê, a solicitação tem prazo, e o vencimento avisa antes de acontecer.
- Tipos de documento definidos pela sua política de habilitação
- Dossiê por fornecedor, com o que existe e o que falta
- Aviso antes do vencimento de certidão e de contrato
- Histórico preservado quando um documento é substituído
Base de fornecedores
48 ativos · 3 com pendência documental
Vértice Engenharia
Contrato vigente · certidão vence em 14d
Northwind Design
Contrato vigente · dossiê completo
Clínica Sereno
Apólice pendente desde 28/09
Atlas Consultoria
Contrato encerrado em 31/08
Do contrato ao pagamento
O histórico que sustenta a próxima negociação
Quando chega a hora de renegociar ou trocar um fornecedor, a informação que interessa é o histórico: quanto foi pago no período, com que regularidade a nota chegou no prazo, quantas vezes houve divergência de valor, se a documentação ficou em dia.
Como contrato, nota, aprovação e pagamento vivem na mesma cadeia, esse histórico não precisa ser reconstruído — ele já existe. E cada valor pode ser aberto até o documento que o originou.
- Contrato com vigência, valor e periodicidade de faturamento
- Notas por competência, vinculadas ao ciclo que as esperava
- Aprovação com autor e horário, em trilha imutável
- Pagamento com comprovante ligado à nota de origem
Escopo honesto
O que o Afflux cobre e o que não cobre
Compras costuma avaliar várias categorias ao mesmo tempo. Vale ser direto sobre a fronteira.
Cobre: ciclo comercial do fornecedor de serviço
Cadastro, habilitação documental, contrato, recebimento e validação de nota fiscal, aprovação com alçada e pagamento.
Cobre: documentação com validade
Certidões, apólices e registros com data de vencimento, com aviso antecipado e histórico de versões.
Cobre: contas a pagar e rateio
Centro de custo, departamento e projeto herdados do contrato, com exportação para conciliação no ERP.
Não cobre: saúde e segurança do trabalho
Não há controle de ASO, de treinamento de NR nem de equipamento de proteção. Se o seu fornecedor entra na planta, você precisa de outra categoria de sistema.
Não cobre: eSocial e obrigações trabalhistas de terceiros
Não há integração com eSocial nem conferência de GFIP e folha do fornecedor.
Não cobre: cotação e processo de compra
Não é um sistema de sourcing. Ele começa depois da decisão de contratar, no cadastro do fornecedor escolhido.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre isso e um sistema de gestão de terceiros?
Gestão de terceiros, no uso corrente do mercado, é principalmente compliance documental trabalhista e de segurança do trabalho — ASO, NR, GFIP, controle de acesso. O Afflux cobre o ciclo comercial e financeiro do fornecedor de serviço: contrato, documentação de habilitação, nota fiscal, aprovação e pagamento. Há um comparativo dedicado a essa diferença.
Serve para fornecedor de materiais?
Serve mal. O modelo é de prestação de serviço com faturamento recorrente por competência — contrato que gera ciclo, ciclo que cobra nota. Fornecimento de material com pedido de compra, entrega e recebimento físico é outro fluxo, melhor atendido pelo módulo de compras de um ERP.
O fornecedor precisa aderir à plataforma?
Não como pré-requisito. O cadastro pertence à sua empresa e existe sem conta de usuário — você pode cadastrar, exigir documento e contratar sem que o fornecedor entre no sistema. O acesso ao portal é um convite, e costuma ser adotado justamente pelos fornecedores que mais enviam nota.
Consigo limitar o que cada comprador enxerga?
Sim, em duas dimensões: o papel define o que a pessoa pode fazer, e o escopo define sobre quais fornecedores ela atua. Um comprador responsável por uma carteira específica vê apenas os fornecedores daquela carteira.
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As funcionalidades por trás
Antes de decidir
Traga os seus fornecedores de serviço para um lugar só
Conte quantos fornecedores PJ a sua operação tem e qual documentação você exige. Se o seu caso for de homologação com foco em SST, dizemos isso — e indicamos o caminho.