Funcionalidades
Tudo que sua empresa precisa para gerenciar prestadores de serviço
Um único fluxo do cadastro ao comprovante de pagamento — sem planilha paralela, sem pasta compartilhada e sem cobrança por WhatsApp.
O Afflux cobre o ciclo inteiro da relação com um prestador de serviço PJ. Ele começa no cadastro — que pertence à sua empresa e existe sem o prestador precisar criar conta — e termina no comprovante de pagamento arquivado com o resto do dossiê.
No meio desse caminho estão as partes que costumam viver em ferramentas diferentes: o contrato que define o que será faturado, os documentos que precisam estar válidos, a nota fiscal que chega todo mês, a aprovação de quem tem alçada e o pagamento que precisa sair no prazo. Cada uma delas tem uma página abaixo.
A lógica de ligação é simples: o contrato gera o ciclo, o ciclo cobra a nota, a nota aprovada vira conta a pagar, e a conta a pagar entra num lote. Nada é redigitado de uma etapa para a outra.
Notas fiscais e dinheiro
O que acontece do momento em que a nota é esperada até o comprovante de pagamento.
Gestão de notas fiscais
Cobrança automática por ciclo, recebimento vinculado ao contrato e conferência antes de aprovar.
Saber qual nota falta
Análise de NF com IA
Relatório de consistência que cruza a nota com o contrato e classifica divergências por severidade.
Parar de conferir linha a linha
Aprovações e alçadas
Quem confere, quem aprova e o que vira conta a pagar com rateio contábil já preenchido.
Separar conferência de decisão
Pagamento consolidado
Um PIX ou boleto paga o lote inteiro, e o valor de cada nota chega ao prestador certo.
Sair do TED um a um
Cadastro, contrato e documento
A base que sustenta todo o resto: quem é o prestador, o que foi combinado e o que precisa estar válido.
Onboarding de prestadores
Cadastro sem exigir que o prestador se inscreva antes, com checklist documental e convite ao portal.
Entrar rápido, entrar completo
Gestão de contratos
Vigência, valor, periodicidade e rateio — e os ciclos de faturamento gerados a partir disso.
Contrato que produz efeito
Gestão documental
Dossiê por prestador, solicitação com prazo e alerta antes de a certidão vencer.
Nunca mais caçar documento
Assinatura eletrônica
Contratos, aditivos e termos assinados com validade jurídica, sem cobrança por envelope.
Assinar sem custo por documento
Relacionamento e governança
Como a empresa fala com os prestadores e como a operação fica auditável.
Portal do prestador
Área própria onde o prestador envia nota, assina contrato e acompanha pagamento sozinho.
Acabar com o “cadê meu pagamento?”
Comunicação com prestadores
Comunicados, pesquisas e eventos publicados para toda a base, sem lista de transmissão.
Falar com todos de uma vez
Auditoria e permissões
Trilha imutável de quem fez o quê e escopo por carteira de prestadores.
Responder auditoria sem sofrer
Perguntas frequentes
Preciso contratar todos os módulos?
Não existem módulos vendidos separadamente. O que os planos dimensionam é o volume da operação — quantidade de prestadores ativos, notas processadas e análises por IA no mês. Todas as funcionalidades desta página estão disponíveis em todos os planos.
O Afflux substitui o meu ERP?
Ele substitui o pedaço da operação que quase nenhum ERP cobre bem: o relacionamento com o prestador PJ, do cadastro ao pagamento. Para a contabilidade e a conciliação, o Afflux exporta contas a pagar e pagamentos — ele convive com o ERP financeiro que a empresa já usa.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Depende principalmente de quantos prestadores e contratos precisam entrar. O cadastro pode ser feito sem esperar por ninguém do outro lado — o prestador não precisa se inscrever antes —, então a maior parte da migração é trabalho interno, não coordenação externa.
O Afflux serve para gestão de fornecedores em geral?
Serve bem quando o fornecedor é uma pessoa jurídica prestadora de serviço, com contrato, nota fiscal recorrente e pagamento periódico. Não é um sistema de homologação de terceiros com foco em saúde e segurança do trabalho — não há controle de ASO, de treinamento de NR nem integração com eSocial.
Veja o seu fluxo dentro do Afflux
Em uma conversa curta, mapeamos o caminho que um prestador faz hoje na sua empresa e mostramos como ele ficaria aqui.