Contratos
Contratos de prestadores com vigência, ciclo de faturamento e alerta de vencimento
O contrato deixa de ser um PDF numa pasta e passa a ser a fonte da verdade: é dele que saem a competência, o valor esperado da nota e o prazo de cada entrega.
- Recorta o primeiro e o último ciclo
- VigênciaRecorta o primeiro e o último ciclo
- De ciclos materializados por vez
- 12 mesesDe ciclos materializados por vez
- Ciclos adjacentes, sem sobreposição
- Sem buracoCiclos adjacentes, sem sobreposição
- Cada mudança de estado registrada
- HistóricoCada mudança de estado registrada
Um contrato que não gera obrigação é só um arquivo
Na maior parte das empresas, o contrato do prestador vive em duas cópias: o PDF assinado numa pasta compartilhada e uma linha numa planilha com data de início e valor. Nenhuma das duas faz nada. Quando o prestador não manda a nota, ninguém é avisado; quando a vigência acaba, alguém descobre por acaso três meses depois.
No Afflux, ativar um contrato produz consequências. O sistema calcula os períodos faturáveis daquela vigência, cria os ciclos com competência e prazo, e passa a cobrar o prestador nas datas certas. O valor contratado vira a referência contra a qual cada nota recebida é comparada.
E a vigência tem fim. O contrato avisa antes de vencer, permite aditivo com histórico e encerra com um checklist de offboarding — sem deixar ciclos órfãos nem acesso ativo de quem já saiu.
Como funciona
Do rascunho ao encerramento
Cada transição é um evento registrado. Não existe contrato que mudou de estado sem alguém ter mudado.
- 1
Cadastro do contrato
Prestador, objeto, vigência, valor, periodicidade de faturamento e rateio contábil — centro de custo, departamento e projeto.
- 2
Assinatura eletrônica
O contrato vai para assinatura com validade jurídica, sem custo por envelope. O certificado fica anexado ao próprio contrato.
- 3
Ativação gera os ciclos
Ativar e gerar acontecem na mesma transação. Não existe contrato ativo sem ciclo, nem ciclo de contrato que não foi ativado.
- 4
Aditivo, renovação ou encerramento
Mudou valor ou prazo, o aditivo entra com histórico. Encerrou, o offboarding fecha acessos e preserva o registro.
Ciclo de faturamento
A vigência recorta o período; o horizonte só limita quantos
A grade de faturamento é sempre a mesma — mês civil ou quinzena —, porque é ela que dá competência não ambígua e ciclos vizinhos sem buraco. O que a vigência do contrato faz é recortar a primeira e a última célula: um contrato que começa no dia 12 produz um primeiro ciclo parcial, e os do meio ficam intactos.
O horizonte é outra coisa: ele decide quantos ciclos são materializados agora, não onde eles terminam. Um contrato de cinco anos não cria sessenta ciclos no dia da ativação — cria os próximos doze meses, e uma rotina diária garante que nunca falte um mínimo futuro.
A diferença parece sutil e não é. Recortar pelo horizonte criaria um ciclo parcial artificial no fim da janela, que depois não poderia ser completado sem colidir com o ciclo seguinte.
- Periodicidade mensal ou quinzenal por contrato
- Primeiro e último ciclo parciais quando a vigência exige
- Data de fim é teto da vigência, não obrigação de materializar
- Ciclo que já tem nota fiscal nunca é regravado
Contrato 2026/041 — Ana Ferreira
Vigência 12/03/2026 a 11/03/2027 · mensal
Março/2026
12/03 a 31/03 · parcial pela vigência
Abril/2026
01/04 a 30/04 · ciclo cheio
Setembro/2026
01/09 a 30/09 · limite de envio 05/10
Outubro/2026
01/10 a 31/10
12 meses materializados. Os demais nascem conforme o tempo avança.
Vencimentos
O contrato avisa antes de acabar
Contrato vencido em operação ativa é um problema duplo: fiscalmente, você segue pagando notas sem instrumento vigente; juridicamente, a relação continua sem o documento que a delimita. É o tipo de coisa que ninguém descobre no dia, e sim numa auditoria.
O Afflux acompanha a vigência de cada contrato e sinaliza o que está por vencer, junto com os documentos anexos que também têm validade — certidões, apólices, procurações. O painel mostra o que exige ação nas próximas semanas em vez de exigir que alguém varra uma planilha.
- Painel de contratos por vencer, ordenado por urgência
- Documentos vinculados com validade própria e alerta separado
- Renovação com aditivo, preservando o histórico do original
- Encerramento com checklist de offboarding
Próximos 60 dias
Contratos e documentos a vencer
Carla Nunes — consultoria fiscal
Contrato vence em 11 dias
Bruno Matos — desenvolvimento
Certidão negativa vence em 24 dias
Northwind Design — criação
Contrato vence em 47 dias
Renovar, aditar ou encerrar — as três saídas saem da mesma tela.
Rateio contábil
O contrato já carrega para onde o custo vai
Centro de custo, departamento e projeto ficam no contrato, e descem automaticamente para cada nota aprovada e cada conta a pagar gerada a partir dele. O financeiro para de classificar lançamento a lançamento no fechamento.
Para quem faz controladoria, essa é a diferença entre exportar um relatório de custo por área com um clique e reconstruí-lo à mão todo mês.
- Centro de custo, departamento e projeto por contrato
- Herança automática para nota fiscal e conta a pagar
- Exportação de contas a pagar e pagamentos para conciliação
- Relatório de custo por área sem reclassificação manual
Por baixo do contrato
Consistência que você só percebe quando falta
Regras que existem para que o histórico continue verdadeiro daqui a dois anos.
Ativar e gerar na mesma transação
Eram duas chamadas separadas, e bastava a segunda falhar para o contrato ficar ativo sem nenhum ciclo. Hoje ou as duas acontecem, ou nenhuma.
Geração idempotente
Regerar os ciclos de um contrato não duplica nada. E o retorno informa quais ciclos divergem do recorte esperado, em vez de sobrescrevê-los em silêncio.
Rotina diária, janela mínima
A geração materializa com folga — doze meses. A rotina diária só garante que nunca falte um mínimo futuro. Os dois números vivem no banco, não na aplicação.
Eventos de contrato
Rascunho, ativo, suspenso, encerrado: cada transição vira um evento com autor e data. O estado atual é consequência do histórico, não um campo sobrescrito.
Contrato não cruza organização
A chave que liga contrato a prestador carrega o identificador do tenant. Não é um filtro de tela: é o banco recusando um contrato que aponte para prestador de outra empresa.
Assinatura sem custo por envelope
Assinar contrato e aditivo não tem cobrança por documento. Renovar todo mundo no fim do ano não vira uma linha de orçamento.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar um contrato com data de início retroativa?
Sim. É o caso normal de quem está migrando de planilha com contratos já em andamento. O sistema aceita datas passadas e gera os ciclos correspondentes; datas absurdamente antigas — mais de trinta anos — são recusadas com erro de validação, em vez de gerar milhares de ciclos por engano.
O que acontece se eu mudar o valor do contrato no meio?
A mudança entra como aditivo, com histórico. Os ciclos já faturados continuam apontando para o valor que valia quando foram faturados; os ciclos futuros passam a comparar contra o valor novo. O passado não é reescrito.
Dá para usar periodicidade diferente de mensal?
Sim, mensal e quinzenal. A grade é fixa por escolha: é ela que garante competência sem ambiguidade e ciclos adjacentes sem buraco. Períodos livres por contrato quebrariam as duas coisas.
E se um prestador tiver mais de um contrato ao mesmo tempo?
Funciona normalmente — é comum quando o mesmo prestador atende projetos diferentes, com rateios contábeis distintos. Cada contrato gera os seus ciclos e as suas notas, e o prestador vê os dois separados no portal.
O contrato assinado no Afflux tem validade jurídica?
Sim. A assinatura eletrônica segue o regime da Lei 14.063/2020, com registro de autoria, integridade do documento e certificado de assinatura anexado. Qualquer pessoa pode conferir a autenticidade de um documento assinado na página pública de validação.
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Traga os seus contratos para onde eles produzem efeito
Mostramos como ficaria a sua carteira de contratos no Afflux — com a sua periodicidade, o seu rateio contábil e o seu calendário de vencimentos.